Atividade Ciberland

Na última aula, a turma aprendeu sobre Documentos Arquivísticos Digitais e a principal diferença entre documentos Digitais e Documentos Eletrônicos, de acordo com o capítulo 6 da tese de Doutorado da Rosely Curi Rondinelli, O Conceito de documento arquivístico frente à realidade digital: uma revisitação necessária, de 2011.

Após a aula expositiva sobre o assunto, os alunos deverão identificar as características e partes constituintes de um documento da empresa MCEbyte. O grupo escolheu a Tabela de Preços, que possui os valores referentes aos pacotes de viagens ofertados pela empresa.

            Características: Forma física, conteúdo estável; forma orgânica; contexto identificável; ação;  envolvimento de cinco pessoas (autor, redator, originador, destinatário e produtor).

1. O documento em questão é estável e possui forma física, já que está da mesma forma como foi salvo pela primeira vez e está salva nos hardwares e sistemas computacionais utilizados pela empresa.

2. O contexto identificável pode estar relacionado ao fato da divulgação aos clientes sobre os pacotes de viagem que a empresa MCEbyte oferece.

3. O documento é orgânico, pois  de acordo de acordo com o texto a relação orgânica está relacionada ao vínculo inextricável existente entre o documento e o registro de atividades nele contidas.

4. Como dito anteriormente, a principal ação que envolve o documento é informar aos clientes quais os valores dos pacotes de viagens que a empresa dispõe.

5. As pessoas envolvidas estão relacionadas com os elementos intrínsecos do documento e serão identificadas abaixo.

Partes constituintes: forma documental, anotações, contexto, suporte, atributos e componentes digitais.

 1.                 Forma Documental: elementos intrínsecos e extrínsecos

- Elementos Intrínsecos:

* Cinco pessoas (autor, redator, originador, destinatário e produtor).

Autor: MCEbyte

Redator: MCEbyte

Destinatários: Clientes da empresa MCEbyte

Originador: MCEbyte

Produtor: MCEbyte

* Data Cronológica: não foi identificada. A única data que consta no documento é de validação dos preços.

* Data Tópica: o documento não apresenta de forma clara, mas é possível que está relacionada aos setores de Controle de Vendas e Finanças.

*Indicação e descrição da ação ou assunto: trata-se de um documento constituído por uma tabela com os preços das viagens e seus adicionais.

*Atestação: como não possui assinatura, acreditamos ser a logo da empresa e os dados referentes à mesma.

- Elementos Extrínsecos

* Apresentação geral: textual

* Apresentação específica: layout de uma tabela de preços comercial

*Outros: Logomarca MCEbyte

2.                 Anotações:

Na tabela, é indicada a data na qual os valores seriam válidos.

3.                 Contexto:

* Jurídico administrativo: -

* de Proveniência: regulamento interno do setor de Controle de Vendas e Finanças da MCEbyte.

* de Procedimentos: regulamento interno do setor de Controle de Vendas e Finanças da MCEbyte.

*Documental: -

*tecnológico: o documento está no hardware de memória utilizado pela empresa e está no formato .txt

4.                 Atributos : 

*Nome do Autor: MCEbyte

*Formato: .txt

*Componentes Digitais:

- Dados de Forma: Layout de Tabela de Preços utilizada pela empresa.

- Dados de Conteúdo: texto com informações sobre viagens e seus respectivos valores.

Sagacidade...

Atividade Autenticidade

Camila de Souza da Silva 11/0059212

Carteira de Trabalho e Previdência social

A Carteira de Trabalho e Previdência Social foi instituída pelo Decreto  nº 21.175, de 21 de março de 1932 e posteriormente regulamentada pelo Decreto nº. 22.035, de 29 de outubro de 1932, tornando-se um documento obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de serviço a outra pessoa, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na pecuária ou mesmo de natureza doméstica. 

Atualmente, a Carteira de Trabalho e Previdência social é o documento que atesta com seguridade a vida funcional do trabalhador, garantindo o acesso aos principais direitos trabalhistas como FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e Seguro-Desemprego.

Após o dia 30 de maio de 2008, um novo modelo informatizado foi disponibilizado, pois no antigo modelo manual as informações eram preenchidas a mão, facilitando alterações nos dados do trabalhador.  Desta forma, as alterações e rasuras são dificultadas.

A nova CTPS é emitida por meio de um Sistema Informatizado que permite a integração nacional dos dados impedindo as emissões em duplicidade e forma um banco de dados do trabalhador que contém informações dos dados da qualificação civil do trabalhador e outros complementares como:

·                    Endereço;

·                    Número do CPF;

·                    Título de Eleitor;

·                    CNH;

·                    Fotografia, Impressão digital, assinatura digitalizadas;

·                    Nº do NIS/PIS;

 Na nova carteira de trabalho- CTPS emitida por meio informatizado- é valorizada a segurança contra fraudes. O documento possui capa azul em material sintético mais resistente de que o usado no modelo anterior, é confeccionado em papel de segurança e traz plástico auto-adesivo inviolável que protege as informações relacionadas à identificação profissional e à qualificação civil do indivíduo, que costumam ser as mais falsificadas. Além disso, conta ainda com Código de Barras que permite ao trabalhador acessar as diversas informações de sua vida laboral, desde seguro desemprego, abono salarial, até o saldo do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

Fonte: http://portal.mte.gov.br/ctps/

Autenticidade - Atividade de Larissa Caddah

Foi passado para nós um exercício para de verificarmos a autenticidade de qualquer documento, o que eu escolhi foi a carteira de identidade.

Primeiramente, vou definir o que é uma carteira de identidade, que é um documento que serve para confirmar a identidade da pessoa e para solicitação de outros documentos. Ele é emitido pela Secretaria de Segurança Pública (SSP) de cada estado do Brasil. 

Então, para esse documento ter uma validade legal, deve possuir as seguintes características:

• Brasão de armas do estado de emissão
• Impressão digital
• Assinatura do titular
• Foto 3x4
• Nome do órgão expedidor
• Assinatura do titular
• Perfuração quando do caso
• Número do RG
• Nome
• Filiação (nome do pai/mãe)
• Naturalidade (Cidade/UF)
• CPF
• Documento de origem (certidão de nascimento/casamento)
• Brasão de armas do Brasil
• Assinatura do diretor do órgão expedidor
• Data de nascimento
• Data de expedição 
  
  Foto retirada do site.
  Nesse RG, entre vários erros, a falta da perfuração na foto 3x4, que é uma das mais fáceis de se identificar ai, portanto, essa identidade é falsa!
  
  
  Larissa Caddah - 11/0014987

Fluxo Documental

Boa noite! Na semana passada, aprendemos a fazer a montagem de um fluxograma, e foi passado para nós o exercício de projetar um fluxo documental de um série da empresa MCE Byte. Escolhemos o flyer de divulgação especificando sua criação.

Como diz a música: é o fluxo vem!

1.1 Folder de Divulgação

1.1.1 Elementos do processo

1.1.1.1 Necessidade de Divulgação de Serviço

Descrição

Empresa sente necessidade de divulgar seus serviços.

1.1.1.2 Contratação de Publicitário

Descrição

Empresa contrata profissional da área de publicidade e propaganda para desenvolver campanha de marketing.

1.1.1.3 Apresentação de Projetos

Descrição

Publicitário apresenta suas ideias para a divulgação de serviço.

1.1.1.4 Projeto Recusado

Descrição

A empresa não gostou do que foi proposto.

1.1.1.5 Projeto Aceito

Descrição

Projeto aceito pela empresa para a divulgação do serviço.

1.1.1.6 Gráfica

Descrição

Projeto é enviado para a gráfica

1.1.1.7 Revisão

Descrição

Empresa e publicitário revisam os folders foram feitos conforme o pedido.

1.1.1.8 Retorno à Gráfica

Descrição

A empresa manda os folders defeituosos para a gráfica arrume.

1.1.1.9 Disponível para Distribuição

Descrição

Folders prontos disponíveis para divulgação.

1.1.1.10 Folders Divulgados

Atividade de Autenticidade - Danilo dos Anjos 11/0010507

A proposta desta atividade é indicar quais elementos de um documento o tornam autêntico e mais difícil de ser falsificado.
Eu escolhi a certidão de nascimento como objeto de análise.
Uns dos primeiros aspectos que devemos analisar para verificar se tal documento é verdadeiro, são as informações contidas nele, ou seja, verificar se os nomes dos envolvidos estão corretos, se as datas correspondem a realidade, se o endereço do cartório é verídico, entre outros.
Outros itens que são fundamentais no processo de verificação de autenticidade e que dificultam o processo de falsificação são: brasão da república em talho-doce, selo de segurança do serviço notarial e de registro do estado, carimbo e assinatura do escrivão e geralmente o tamanho das certidões são diferenciados, podendo variar de estado para estado.

Danilo dos Anjos - 11/0010507

Autenticidade

Boa noite, Vitais!

Abordo aqui sobre um documento que é de extrema importância, e tenho certeza que todos possuem o seu CPF.

O Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) é o registro de um cidadão na Receita Federal brasileira no qual devem estar todos os contribuintes (pessoas físicas e estrangeiras com negócios no Brasil). O CPF armazena informações fornecidas pelo próprio contribuinte e por outros sistemas da Receita Federal.

Imagem retirada de: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Cpf2.jpg

O modelo “novo” do CPF é: um cartão magnético, contém p número de inscrição, nome da pessoa, data de nascimento e data de emissão do documento.

- ao ser emitido, o CPF gera um número de onze algarismos, sendo os dois últimos dígitos verificadores para evitar erros de digitação. Este número é único para cada contribuinte e não muda, mesmo no caso de perda do cartão;

- sua posse não é obrigatória, mas é necessária para a maior parte das operações financeiras (como abertura de contas em bancos, por exemplo);

- há diversos casos em que o CPF pode ser cancelado. Por exemplo, quando o contribuinte não apresenta a declaração de Imposto de Renda por dois anos consecutivos, quando é apresentada a Declaração Final de Espólio, ou por vício/fraude, em que constará a situação "nulo";

- sua apresentação pode ser exigida em diversas ocasiões, como instrumento auxiliar na autenticação da identidade do indivíduo.

Uma curiosidade:

Significado dos dígitos

Os dois últimos dígitos do CPF são números de verificação: seguem um algoritmo de módulo 11, baseado no valor dos outros dígitos, para possibilitar a verificação automática e prevenir erros de digitação. O dígito anterior (isto é, o terceiro dígito da direita para a esquerda) revela a unidade federativa em que a pessoa registrou-se pela primeira vez, dado que é proibido (em condições normais) trocar de número.

Assim, basta observar o dígito final antes do traço para descobrir sua origem.

Exemplo: CPF XXX.XXX.XX"6"-YY

O número destacado (6) indica que a origem deste CPF é Minas Gerais, cujo código é "6". Segue a lista com todos os estados brasileiros:

·        0 Rio Grande do Sul

·        1 Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Tocantins

·        2 Amazonas, Pará, Roraima, Amapá, Acre e Rondônia

·        3 Ceará, Maranhão e Piauí

·        4 Paraíba, Pernambuco, Alagoas e Rio Grande do Norte

·        5 Bahia e Sergipe

·        6 Minas Gerais

·        7 Rio de Janeiro e Espírito Santo

·        8 São Paulo

·        9 Paraná e Santa Catarina